欧盟REACH供应商合规验证指南(进口商版本)

出台背景
        瑞旭技术欧盟境内子公司CIRS作为全球最大的唯一代表,代理了全球3000多家非欧盟生产商帮助他们应对欧盟REACH法规,其中70%来自于中国。在过去几年中,CIRS处理了大量来自欧盟进口商关于非欧盟供应商合规问题的事件。在这些事件中,关于文件或者证书的真实性验证占据所有邮件的25%。为进一步加强非欧盟生产商、唯一代表及欧盟进口商之间的沟通从而实现REACH整体合规,便于进口商验证REACH合规供应商,我们拟定了本指南,以促进整个贸易供应链各方共同合作以符合REACH法规的规定。
 
具体步骤如下:
 
第一步:检查REACH合规状态及吨位涵盖情况
 
        对于欧盟进口商来说进口的时候,您需要检查物质是否已经做过预注册/注册,如果您的供应商通知您他已经委托其唯一代表完成预注册/注册的工作,您需要向它索要REACH预注册/注册相关文件。
 
  • 证明非欧盟制造商已经指定唯一代表来履行REACH法规框架下的责任和义务的POA(power of attorney)文件 
  • 证明唯一代表已经为您供应商完成相应物质的预注册/注册的完成通知书(包含提交报告)。
        在您提供以上两份文件并交给CIRS验证以后,CIRS会与非欧盟制造商确认您是否是其客户或者潜在客户。若是,CIRS会核对文件后及时将结论回复您。
 
        该步骤非常重要,因为我们已发现多起篡改CIRS原始文件或盗用CIRS文件的事件。
 
第二步:检查CLP通报及SDS/ESDS
 
        在CLP法规下,非欧盟企业及REACH唯一代表并无直接通报义务。但依据REACH及CLP法规,非欧盟企业可能会被其进口商要求提供最新版本的SDS或该物质的分类与标签。对于欧盟化学品进口商/制造商而言,最要紧的莫过于提交分类标签通报。此外,SDS必须按照CLP法规进行更新,并满足进口商当地国语言。通常,进口商需要询问其供应商物质的分类标签以用于通报或者委托CIRS帮忙通报以及查看供应商提供的SDS是否已更新成为最新版本,如果物质已完成注册,则需让供应商进一步提供ESDS。
 
        我们会根据欧盟进口商询问查看以上相关义务是否已履行,如已履行CIRS会提供所要求文件给进口商;若未履行,CIRS会联系非欧盟制造商,督促他们履行相应法规义务。
 
第三步:检查吨位涵盖证明是否已经开具
 
        进口商进口非欧盟供应商的物质进入欧盟市场前,需拿到非欧盟供应商提供的REACH吨位涵盖证明(简称TCC)给执法当局,证明您进口的物质吨位都已被唯一代表所做的预注册/注册所涵盖。您应在每次下单进口相关产品到欧盟的时候向非欧盟供应商或者CIRS索要这份证明。当CIRS收到您的TCC要求后会直接联系您的供应商并询问其是否愿意涵盖您所进口的吨位,若您的供应商愿意涵盖且有足够的吨位剩余,则CIRS会尽快颁发吨位涵盖证明。
您可以填写吨位申请表并将已完成的吨位申请发送至info@cirs-reach.com邮箱或者简单提供您供应商名称,所进口的物质及吨位到以上邮箱。您亦可要求供应商在提供产品的同时提供该证明。当然您的供应商也可以在CIRS RCUM系统上自行申请吨位涵盖证明。
 
The application form can be found here:吨位申请表可以在此下载:
http://www.cirs-reach.com/REACH_Certificate_Application_Form.doc
 
The sample REACH certificate of compliance can be found here:吨位涵盖证明模板可在此下载:
http://www.cirs-reach.com/REACH_Certificate_Of_Compliance.pdf
  
 
文件验证程序图



文件类型
 
         通常五种文件需要验证:POA、完成通知书、OR证明、吨位涵盖证明及注册证书
  • POA是证明非欧盟制造商委托了REACH法规下的唯一代表且唯一代表将履行REACH法规相应义务的文件。
  • 完成通知书则是能证明非欧盟供应商委托CIRS作为唯一代表完成相应物质预注册/注册的文件
  • OR证明类似于完成通知书,但OR证明是唯一代表颁发的向进口商证明唯一代表已代表相关企业完成相应物质的预注册的文件,而完成通知书的则是颁发给非欧盟制造商的文件。
  • 吨位涵盖证明(TCC)是证明进口商所进口吨位被涵盖在唯一代表为非欧盟制造商所做的注册内并且进口商是REACH法规下游用户的角色的文件。因此,进口商无需承担其所进口的那部分吨位预注册或者注册的责任。
  • 注册证书是证明供应商物质注册已完成,将注册号显示在注册证书上的文件。
请注意以上相关文件,在必要时,将所收到的文件发送给我们进行真实性验证。
 
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更多信息请联系Ms Alice: Alice@cirs-group.com
关于文件验证邮件,请发送邮件到info@cirs-reach.com.
 
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