越南要求企业于7月30日前核查化学品数据库注册信息，或影响后续申报与合规办理

摘要：越南工贸部化学品局启动国家化学品专业数据库的注册信息审查与数据清洗工作，要求所有在系统注册账户的组织和个人登录核查所注册信息，并对信息的准确性、完整性负责。该数据库是越南2026年新《化学品法》下数字化监管体系的核心平台，企业数据库信息的完整性和准确性，预计将对化学品进口申报、新化学物质相关合规办理的效率和确定性产生重要影响。

近日，越南工贸部化学品局发布公告，为落实第57-NQ/TW号决议、推进化学品专业数据库的数据审查、标准化与清洗工作，要求所有在系统上拥有账户的组织和个人于2026年7月30日前登录核查全部已注册信息。这一核查是企业履行越南新《化学品法》下“数字化合规义务”的关键步骤，注册信息的准确与否直接关系到企业能否顺利办理化学品进口申报与新化学物质注册等事项。

核查内容与操作要求

公告明确，注册用户须在2026年7月30日前登录化学品专业数据库系统，核查全部已注册信息。若信息已准确，可点击“确认准确”完成核查；若发现信息不正确、不完整或存在偏差，须点击“订正信息”并按实际情况更新。组织和个人对所确认或订正信息的准确性、完整性承担相应责任。

数据库登录地址：https://chemicaldata.gov.vn/cms.nc

数据库在新法规体系中的核心地位

越南新《化学品法》（第69/2025/QH15号）已于2026年1月1日正式生效。新法构建了以“国家化学品专业数据库”为核心的数字化监管体系，工贸部化学品局依托该平台进行化学品信息管理、申报、注册及执法检查。越南新法及配套法规已将国家化学品名录、被承认的外国化学品名录以及相关数字化平台纳入新化学物质管理框架。企业在数据库中的注册与申报信息，将对新化学物质合规判断和后续办理产生重要影响。此次核查正是企业落实新法下数字化合规义务的基础性环节。

未及时核查或信息不准确的风险

1. 进口清关受阻：根据新规，海关编码第28章和第29章的进口化学品在清关前须通过“国家单一窗口”完成申报，而海关系统已与工贸部化学品数据库实现数据互通。注册信息不准确可能增加通关审核、补正材料和合规沟通成本，从而影响清关效率。
2. 新化学物质注册受影响：新法引入了新化学物质注册制度，判断一种物质是否属于“新化学物质”（即是否需要注册）的依据是其是否已被列入越南国家化学品名录。注册信息错误可能导致物质被误判为“新物质”，从而触发额外且耗时的注册评估义务。
3. 面临监管处罚：官方通知明确要求组织和个人对其确认或更正后的信息准确性、完整性负责。若企业未按要求核查或后续申报信息失实，可能引发后续合规风险。

瑞旭观点

此次核查表面是一则行政通知，实质是越南依托数字化平台强化化学品全链条监管的重要信号。随着新《化学品法》及配套法令（如第24/2026/ND-CP、25/2026/ND-CP号政府法令等）相继落地，“国家化学品专业数据库”已成为企业进入并维持在越南市场的合规通行证。对于已出口或在越南布局、以及拟出海越南的中国化工企业而言，注册信息的准确性与时效性将直接传导至清关效率与注册成本，建议将其作为近期的优先合规事项予以落实。

1. 立即登录系统核查：尽快安排相关负责人登录越南化学品专业数据库，核对所有已注册信息。
2. 建立内部信息核对流程：确保注册的物质名称、CAS号、企业资质文件、联系人信息等与实际情况完全一致。
3. 寻求专业合规支持：新法规体系较为复杂，对物质分类或申报要求不明确的企业，建议咨询越南当地专业的化学品法规顾问，避免因理解偏差造成合规漏洞。

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