近日,澳大利亚农药与兽药管理局(APVMA)发布重要通知:自2026年10月3日起,其在线服务门户(Online Services Portal)将实施新的数据保留政策——所有草稿申请必须在90天内提交,逾期未提交的将自动永久删除。
一、新规核心内容
1. 生效时间:2026年10月3日
2.适用范围:APVMA 在线服务门户中所有未提交的草稿申请(draft applications)
3. 新规则:草稿创建后须在90天内完成正式提交;超过90天仍未提交的,系统将自动永久删除该草稿。
4. 触发原因:收到此通知是因为当前在在线服务门户中存在一个或多个可能受影响的草稿申请。
二、为什么做出这一调整?
APVMA 表示,此次更新旨在保障系统中信息质量与准确性,同时加强安全与隐私保护:
1. 草稿申请通常包含敏感的个人及商业信息;长期保留闲置草稿会增加数据泄露风险。
2. 超出必要期限保留敏感信息不符合《澳大利亚隐私原则》(Australian Privacy Principles)。
3. 系统定期更新会导致旧版电子格式不兼容,长期未提交的草稿可能无法继续使用。
三、企业需要做什么?
时间节点 | 事项 | 说明 |
即日起 | 登录在线门户检查草稿 | 查看是否存在未提交的草稿申请 |
2026年10月2日前 | 提交所有待处理草稿 | 务必在此日期前完成提交,避免被删除 |
2026年10月3日起 | 90天自动删除生效 | 超期未提交草稿将被永久删除且无法恢复 |
操作步骤:
1. 登录 APVMA Online Services Portal(APVMA Online Services Portal - portal.apvma.gov.au);
2. 进入" Applications"模块,逐一检查所有草稿;
3. 仍需提交的申请补充完整信息并提交;对不再需要的草稿可手动删除。
四、常见问题解答 (FAQ)
1. 什么是“草稿申请”?
指任何已在门户中创建但尚未正式提交的申请表。90天保留期从创建之日算起。
2. 如果不采取行动会怎样?
任何超过90天且未在2026年10月2日前提交的草稿,都将被永久删除,且无法恢复。
3. 已付费的草稿会被删除吗?
会。即使已支付申请费,超过90天未提交的草稿同样会被删除。建议您在准备好提交时再支付费用。受影响的已付费草稿可申请退款。
4. 草稿被删后可以恢复吗?
不能。一旦删除,无法恢复,您需要从头开始创建新的申请,且无法沿用被删申请的决策ID。
五、文末备注
有关此新规的更多信息可查询APVMA网站Updates to our data retention period | Australian Pesticides and Veterinary Medicines Authority (apvma.gov.au)。
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